河东控股

2017年8月18日下午，由集团人力行政部牵头组织、各公司档案管理经办人员参与，在河东集团5楼会议室召开了“档案信息化管理”的宣贯会议。

自河东集团董事长助理谭维女士分管集团人力行政部以来，坚持不懈地推行档案（KM）管理。在谭总的规划部署下，档案的信息化建设工作不仅是把各公司移交给集团的庞大的档案数据全部录入进OA系统，更要通过OA系统实现每份档案的查找、借阅、图片下载等功能，从而，真正提升河东集团档案管理工作的先进性、科学性、安全性。

的测试，效果并不理想，OA系统自带功能无法支撑谭总对档案信息化管理的要求。网络主管王欢积极寻求各种途径，摸索、钻研，终于实现了“档案管理”模块的二次开发，突破了技术上的BUG。截止目前，档案管理已经完成了各公司移交的近4000份档案的录入工作，且顺利通过了内部测试。从而使河东集团档案管理工作迈出了信息化建设的关键一步。

在培训会上，窦康纹先概述档案（KM）管理的背景，且对现状进行了分析，集团的档案管理经历了“各公司内部分散管理”到“集团本部统一管理”、从“纸质管理”升级到“信息化管理”。

接着，网络主管王欢从两方面对具体实操进行了培训及演示：一方面，公司员工如何通过OA系统实现档案的借阅、查询等功能；另一方面，后台如何实现档案的上传、流程处理、销毁等功能。

    最后，窦康纹就档案信息化管理的推进计划进行了阐述，且向各公司档案经办人再次重申了档案管理过程中的注意事项和要求。培训的尾声，各公司档案经办人员提出了一些问题，窦康纹及时在会上进行了答疑解惑。

    科学的档案管理是企业健康发展的需要、是提高员工工作质量和效率的必要条件、更是维护企业历史面貌的重要手段。“沉淀企业知识成果、推进档案信息管理”不仅需要档案管理者的努力和坚持，更需要集团所有人的重视和支持，共同将这项工作做好、做细、做亮！